fbpx

Quality Support Kft.

Publikációk

Tippek a fejlesztési folyamatok javításához, SWOT

Tippek a fejlesztési folyamatának javításához, SWOTKép1

 

„Nincs annál haszontalanabb dolog, mint hatékonyan csinálni azt, amire tulajdonképpen nincs is szükség.”                         

(Mark Twain)

Hol indul ez a folyamat?

Kép2stA vezetőségi átvizsgálást gyakran csak éves eseménynek tekintik, és nem folyamatnak. A gyakran egy gyors ülés során határozzák meg anélkül, hogy túl sok munkát fektetnének be, és az érintett érdekelt felek nem vesznek részt vagy csekély mértékben vesznek részt. Sőt, a szervezetek, szervezeti egységek inkább csak egy évre összpontosítanak, ahelyett, hogy stratégiájukat is figyelembe vennék.

A vezetőségi átvizsgálás jó alkalom lenne a stratégiai célok, fejlesztési területeink meghatározására is. Ez mutatja az irányt a következő időszakra, és ebből lesznek a minőségcéljaink.

A jó folyamat szerintem az lenne, ha a vezetőségi átvizsgálásra időt szánva (és felkészülve) a hosszú távú perspektívákat is figyelembe véve a stratégiai célokat és a stratégiai projekteket meghatároznánk, ami irányt ad a minőségügyi célokhoz is. ezek javasolt lépései:

 

1. Megfelelő tervezésKép3

Adjon elegendő időt az előkészületre és magára a vezetőségi átvizsgálásra is

Bevonja az összes fő funkciót és az érdekelt feleket.

Az előkészületre nekik is időre van szükség és iránymutatásra mik az elvárásaink, mire és miből készüljenek. Erre legalább 1-2 hét felkészülési idő szükséges lehet nekik is. 

 

2. Hely kiválasztása

Válasszon olyan helyet, amely lehetővé teszi a fókuszált, konstruktív munkát anélkül, hogy állandóan megzavarnák

 

3. Írjuk le az alapelvet és osszuk meg a meghívottakkal is!

A célokból kell kiindulni

A lehetőségek körülmények, amiket tudunk alakítani

A jelenlegi hiányosságok: megoldandó feladatok

A tervezés, a folyamat ellenőrzése nélkül és a szükséges változtatások megértése nélkül nem működik 

Kiegészítés és a későbbi audit folyamatoknak való megfelelés érdekében a szabványból a vezetőségi átvizsgálás részét is célszerű átadni, de minden részlegnek csak a rá vonatkozó részt!

 

4. Készítse elő a SWOT analízistKép4

A jelenlegi adottságok és külső körülmények elemzése.

Ez egy angol rövidítés, Erősségeink / Gyengeségeink és a Lehetőségek / Veszélyek felmérése

Készítsen elő egy egyszerű SWOT-sablont az érintetteknek / csapatoknak / csoporttagoknak, és kérje meg őket, hogy a véleményükkel egészítsék ki.

A SWOT elindítja a gondolkodást és naprakész összefoglalót nyújt a legfontosabb belső és külső tényezőkről.

Szervezze össze az elkészített SWOT-okat egy SWOT-ba, mielőtt a workshop megtörténne.

Számos további eszköz és módszer létezik, de a SWOT-nak mindig a stratégia kidolgozásának alapvető részének kell lennie. 

 

5. Tervezze meg a stratégiáját

FejleKép5ssze stratégiai céljait és stratégiai projektjeit a fenti lépések alapján.

Gondoljunk csak a dobozra, és 2021 év mellett fontolja meg a következő 3-5 év stratégiáját is.